De meeting begint om 10:00. Om 10:04 zoekt iemand nog een adapter voor zijn MacBook, en om 10:06 staat het beeld eindelijk op het scherm, in de verkeerde resolutie. Het lijkt een klein ongemak. Maar als het in elke ruimte en bij elke meeting gebeurt, gaat er elke week uren vergadertijd verloren.

Wat is draadloos presenteren?

Draadloos presenteren betekent dat je het scherm van je laptop, tablet of telefoon zonder kabel deelt op het presentatiescherm in de vergaderruimte. Dat kan met een kleine knop die je in je laptop steekt, of met software of een app. Iedere deelnemer kan direct presenteren, vanaf elk device, zonder een vaste host of de juiste kabel.

Waarom één vaste werkwijze per ruimte rust geeft

Het probleem is zelden de techniek zelf. Het probleem is dat elke ruimte anders werkt: hier een HDMI-kabel, daar een app, en in de boardroom een systeem dat alleen IT begrijpt. Met één vaste, eenvoudige werkwijze voor elke ruimte weten gebruikers precies wat ze moeten doen. En IT hoeft minder uitzonderingen te beheren.

Wat betekent dit voor jouw rol?

Per rol is het goed om te weten wat het professioneel inrichten van je vergaderruimtes aan resultaat oplevert. Hieronder schetsen wij een drietal voorbeelden waar we dagelijks mee te maken hebben en in adviseren.

• Facilitair: geen kabels betekent geen klachten, en dus minder ingrepen per dag.

• HR: een vlotte start zorgt dat de vergadering direct over de inhoud gaat.

• IT: één draadloze standaard per ruimte is eenvoudiger te beheren dan losse oplossingen.

Veelgestelde vragen over draadloos presenteren