Op de tweede verdieping staat een printer, naast de pantry een kopieerapparaat en bij de receptie een scanner die niemand meer gebruikt. Drie apparaten en drie contracten. En dan ligt er ook nog een loonstrook op de printer die iedereen kan lezen. Een moderne multifunctional vervangt ze alle drie, en zorgt ervoor dat je print pas uit de printer komt als jij erbij staat.

Wat is een multifunctional?

Een multifunctional is een zakelijke printer die printen, kopiëren en scannen combineert in één apparaat. Vaak noemen mensen hem nog een kopieermachine, maar een moderne multifunctional doet veel meer. Hij is gekoppeld aan je netwerk en je Microsoft 365-omgeving. Zo stuurt hij scans direct naar de juiste plek, en print hij pas als je je meldt met je pas.

Follow me printen: je print komt pas als jij er bent

Met follow me printen stuur je je document naar één centrale printwachtrij, niet naar een vaste printer. Bij de multifunctional meld je je aan met je pas of pincode, en pas dan wordt je document geprint. Dat noemen we ook wel beveiligd printen. Het levert drie dingen op:

• Geen vertrouwelijke stukken op de printer. Contracten, salarisstroken en offertes liggen nergens meer voor het grijpen.

• Printen bij elke multifunctional. Is de printer op jouw verdieping bezet? Haal je print op bij de volgende.

• Minder papier. Prints die niemand ophaalt, worden na een tijd automatisch verwijderd en dus nooit geprint.

Scannen naar e-mail, SharePoint en OneDrive

Een multifunctional is niet alleen een printer. Bij de scanner begint je digitale documentstroom:

• Scannen naar e-mail: de scan staat binnen een paar seconden in je eigen mailbox.

• Scannen naar SharePoint: facturen, contracten en dossiers gaan direct naar de juiste documentbibliotheek van je team.

• Scannen naar OneDrive: de scan komt in je persoonlijke map, zodat je hem overal kunt openen.

Kies op het display van de multifunctional je bestemming, en de scan staat direct goed. Niemand hoeft hem meer naar zichzelf te mailen en daarna handmatig op te slaan.

Veilig printen en scannen

Een multifunctional is een apparaat in je netwerk, en hoort dus ook in je beveiliging. Daarom richten we gebruikersauthenticatie in: alleen wie zich aanmeldt, kan printen, kopiëren of scannen. We houden de firmware up-to-date, en we versleutelen het verkeer tussen computer en printer.

Kopen, leasen of huren, met service erbij

Je multifunctional kun je kopen, leasen of huren. Welke optie past, lees je in printer leasen, huren of kopen. In alle gevallen onderhoudt ons eigen serviceteam je printers, merkonafhankelijk. Heb je toch een printer storing? Dan heb je één nummer.

Veelgestelde vragen over multifunctionals