Oude hardware in de kast? Zo haal je meer waarde uit je IT-apparatuur

Binnen veel organisaties worden laptops, smartphones en tablets regelmatig vervangen. Nieuwe devices worden geleverd, medewerkers kunnen weer vooruit en de IT-omgeving blijft up-to-date. Maar wat gebeurt er eigenlijk met de apparatuur die vervangen wordt?

In de praktijk zien we vaak dat oude hardware ergens blijft liggen. In een kast, een lade of een opslagruimte. Grote kans dat er ook binnen jouw organisatie nog een plek is waar oude laptops of smartphones liggen.

En dat is zonde. Niet alleen omdat deze apparaten vaak nog waarde vertegenwoordigen, maar ook omdat er regelmatig nog bedrijfsdata op staat.  Om organisaties hierbij te helpen werken we samen met Byndle. Met deze samenwerking helpen we organisaties om oude hardware veilig af te voeren, restwaarde te benutten en meer grip te krijgen op de volledige lifecycle van hun IT-apparatuur. 

Hardware wordt duurder, dus restwaarde wordt interessanter 

Tegelijkertijd staan IT-investeringen steeds vaker onder druk. Fabrikanten zoals Lenovo, Dell en HP waarschuwen voor prijsstijgingen op laptops, smartphones en andere IT-apparatuur. Wereldwijde tekorten aan componenten en de groeiende vraag naar chips (onder andere door AI-datacenters) zorgen ervoor dat prijzen stijgen en levertijden kunnen oplopen. Voor organisaties betekent dit dat het steeds belangrijker wordt om slimmer om te gaan met bestaande hardware. 

En juist daar kan restwaarde een belangrijke rol spelen. Veel apparaten die organisaties vervangen zijn namelijk nog geld waard. 

Oude apparaten zijn vaak meer waard dan je denkt. 

Veel organisaties realiseren zich niet dat gebruikte devices nog een aanzienlijke restwaarde hebben. Smartphones, laptops en tablets die enkele jaren in gebruik zijn geweest, kunnen nog steeds een interessant bedrag opleveren. Toch gebeurt het vaak dat deze apparaten ergens blijven liggen of uiteindelijk zonder duidelijke bestemming verdwijnen. 

Door restwaarde mee te nemen in de hardwarestrategie van je organisatie kun je: 

• de investering in nieuwe hardware verlagen
• IT-budgetten efficiënter inzetten
• beter plannen wanneer apparatuur vervangen wordt

Dataveiligheid stopt niet bij een fabrieksreset

Naast financiële waarde speelt dataveiligheid een belangrijke rol. Veel organisaties gaan ervan uit dat een fabrieksreset voldoende is om data van een device te verwijderen. In werkelijkheid is dat niet altijd het geval. Data kan in bepaalde situaties nog worden teruggehaald. Daarnaast worden organisaties steeds vaker geconfronteerd met strengere regelgeving rondom dataveiligheid, zoals de NIS2-richtlijn. 

Daarom worden devices via Byndle professioneel verwerkt. Apparatuur wordt geregistreerd, data wordt gecertificeerd verwijderd en je organisatie ontvang een certificaat per device als bewijs dat de data veilig is verwijderd. Zo ontstaat niet alleen zekerheid, maar ook aantoonbaarheid richting audits of compliance-eisen. 

Restwaarde slim inzetten bij nieuwe hardware 

Naast het veilig verwerken van apparatuur biedt de samenwerking met Byndle ook verschillende mogenlijkheden om restwaarde in te zetten. Zo kun je binnen je organisatie bijvoorbeeld: 

Cashback ontvangen
Bestaande apparatuur inleveren en direct een vergoeding ontvangen.

Restwaarde inzetten als korting
De verwachte restwaarde gebruiken om de investering in nieuwe hardware te verlagen. 

Een restwaardegarantie afspreken
Een vooraf gesproken bedrag ontvangen wanneer devices op een later moment worden ingeleverd, afhankelijk van de staat van het apparatuur. 

In ruil daarvoor worden de devices na een afgesproken periode weer ingenomen en opnieuw ingezet in de markt voor gebruikte hardware. 

Meer grip op de lifecycle van hardware

Een bijkomend voordeel van deze aanpak is dat je organisatie meer grip krijgt op de lifecycle van hardware. In plaats van apparaten op verschillende momenten te vervangen, kan er een duidelijke vervangingscyclus worden afgesproken. Dat zorgt voor:

• meer overzicht voor IT-afdelingen

• betere standaardisatie van hardware

• minder onverwachte kosten

• voorspelbare vervangingsmomenten

Daarnaast blijven apparaten langer in de keten doordat ze opnieuw worden ingezet in de markt voor gebruikte hardware.

Samen slimmer omgaan met hardware

Waar hardware vaak wordt gezien als een losse aanschaf, zien wij het als onderdeel van een bredere strategie. Door te kijken naar de volledige levenscyclus van apparatuur, van aanschaf tot afvoer, krijgt je organisatie meer grip op kosten, veiligheid en duurzaamheid.

Samen met Byndle helpen we organisaties om deze lifecycle slimmer te organiseren.

Benieuwd hoe dit er binnen jouw organisatie uit kan zien?

Wil je weten hoe je restwaarde slimmer kunt inzetten en tegelijkertijd zeker weet dat data veilig wordt verwijderd? We denken graag met je mee.