De multifunctional op de afdeling is zeven jaar oud. Hij loopt elke week vast, en de servicemonteur kent inmiddels iedereen bij naam. Een nieuwe kost al snel een paar duizend euro. Kopen dus? Of leasen, of huren? Elke optie kan de juiste zijn. Het hangt af van hoe je wilt betalen en hoeveel je zelf wilt regelen. Bij nxtoffice kies je zelf, en ons eigen serviceteam blijft in alle drie de gevallen je aanspreekpunt.

Wat is Print as a Service?

Print as a Service is een printer abonnement: je betaalt een vast bedrag per maand voor een werkende printomgeving. Printer of multifunctional, toner, onderhoud en service zitten in één prijs. Het werkt net als Device as a Service voor laptops: je betaalt niet voor losse apparaten, maar voor een printer die het doet.

Wat is het verschil tussen printer leasen en huren?

Bij printer leasen financier je het apparaat over een vaste, langere looptijd. Bij printer huren gebruik je het apparaat zolang je het nodig hebt, met een kortere looptijd en meer ruimte om op te schalen of te stoppen. In beide gevallen betaal je per maand, en hoef je niet in één keer te investeren.

Wat kun je verwachten van nxtoffice?

• Advies op basis van je printgedrag. Voordat je kiest, kijken we hoeveel er per afdeling geprint wordt. Zo voorkom je dat je een te grote printer leaset, of juist een te kleine huurt.

• Service door ons eigen team. Of je nu koopt, least of huurt: onze eigen engineers onderhouden je printers en lossen storingen op, op afstand of ter plekke. Dat doen we merkonafhankelijk, met ruim 40 jaar ervaring.

• Ook voor labelprinters en plotters. Kopen, leasen en huren gelden niet alleen voor je zakelijke printer of multifunctional. Ook labelprinters voor je magazijn en plotters voor de werkvoorbereiding kun je zo afnemen.

• Beheer erbij als je dat wilt. Combineer je printer met managed print. Dan bewaken we je printers op afstand en leveren we de toner voordat hij op is.

Wat betekent dit voor jouw rol? 

Dagelijks adviseren we onze klanten op het gebied van de inrichting van hun printomgeving. Hieronder vind je wat dit voor jouw rol concreet oplevert.

• Directie en financiën: geen grote investering ineens, en vaste maandlasten die je vooraf kent.

• IT: één partij voor apparaat, service en vervanging, en geen losse contracten.

• Facilitair: geen toner meer bestellen en geen monteurs meer inplannen.

Veelgestelde vragen over Print as a Service