Wat gaat er veranderen? 

Microsoft heeft aangekondigd dat de beveiliging van e-mail verder wordt aangescherpt. Dat is een positieve stap, maar het heeft wel gevolgen: bij veel printers werkt 'scannen naar e-mail' straks niet meer automatisch zoals nu. Microsoft voert deze wijziging per 1 maart door. Vanaf dat moment werkt de huidige, oude manier van scannen naar e-mail niet meer. Dat betekent dat organisaties die niets aanpassen, het risico lopen op verstoringen in het dagelijkse werk. 

Wat merkt jouw organisatie hiervan?

Als er geen actie wordt ondernomen, kan het gebeuren dat: 

• Gescande documenten niet meer aankomen,
• Medewerkers foutmeldingen krijgen,
• Of IT onverwacht moet bijspringen om problemen op te lossen

Welke oplossingen zijn er? 

Globaal zijn er drie mogelijke routes: 

1. Organisaties die al werken met scanoplossingen zoals PaperCut of IXware merken hier vaak weinig tot niets van.
2. Printers kunnen opnieuw worden ingesteld en gekoppeld aan Microsoft, al vraagt dit om technisch beheer en afstemming.
3. Een andere optie is kiezen voor een oplossing waarbij scannen losstaat van Microsoft, zodat toekomstige wijzigingen minder impact hebben. 

Duidelijk uitgelegd door Michiel

Vragen over deze wijziging?

Wil je weten of jullie huidige manier van scannen straks blijft werken of twijfel je wat deze wijziging betekent voor jullie situatie? Dan adviseren we je om dit nu even rustig uit te zoeken voordat het een probleem wordt.

FAQ