Slim en veilig printbeheer met PaperCut

Een vertrouwelijk document dat onbeheerd bij de printer blijft liggen. Of een printserver die uitvalt, waardoor niemand meer kan printen. Het zijn situaties die je liever voorkomt. Met printmanagementsoftware zoals PaperCut kun je jouw printomgeving veiliger, flexibeler en eenvoudiger beheren. Maar welke mogelijkheden biedt PaperCut en wat is het verschil tussen PaperCut Hive en PaperCut MF?

Wat is PaperCut?

PaperCut is software waarmee organisaties hun printomgeving kunnen beheren en beveiligen. De software biedt mogelijkheden om printopdrachten centraal te beheren, inzicht te krijgen in printgebruik en vertrouwelijke documenten beter te beschermen.

Een van de mogelijkheden is Follow Me Printing. Hierbij worden documenten pas afgedrukt wanneer een medewerker zich bij een geschikte printer identificeert, bijvoorbeeld met een medewerkerspas of pincode.

PaperCut biedt verschillende oplossingen voor printbeheer, waaronder PaperCut Hive en PaperCut MF. Beide helpen organisaties om slimmer en veiliger te printen, maar verschillen in de technische inrichting en beschikbare functionaliteiten.

Wat is PaperCut Hive?

PaperCut Hive is een cloudgebaseerde oplossing voor printbeheer waarmee organisaties kunnen printen zonder traditionele centrale printserver.

Bij een traditionele printomgeving worden printopdrachten vaak via een centrale server verwerkt. Dat brengt beheer, updates en onderhoud met zich mee. Bovendien kan een storing aan die server ervoor zorgen dat medewerkers niet meer kunnen printen.

PaperCut Hive werkt anders. De verwerking van printopdrachten wordt verdeeld over apparaten binnen het netwerk, terwijl de cloud wordt gebruikt voor het beheer en de coördinatie. Printopdrachten worden beveiligd verwerkt en kunnen na identificatie bij een geschikte printer worden vrijgegeven. Zo combineert PaperCut Hive serverloos printen met de mogelijkheden van Follow Me Printing.

Wat is PaperCut MF?

PaperCut MF is een uitgebreide oplossing voor printbeheer die organisaties meer controle geeft over hun printers en multifunctionals.

Met PaperCut MF kunnen organisaties onder andere het printgebruik inzichtelijk maken, gebruikersrechten beheren en beveiligde printvrijgave instellen. Daarnaast biedt de software mogelijkheden voor rapportages, kostenverdeling en scanworkflows.

In tegenstelling tot PaperCut Hive maakt PaperCut MF gebruik van een servergebaseerde architectuur. De software kan, afhankelijk van de IT-omgeving, op eigen infrastructuur of in een gehoste omgeving worden ingericht.

Hierdoor is PaperCut MF vooral interessant voor organisaties die behoefte hebben aan uitgebreid printbeheer en specifieke functionaliteiten of integraties.

Wat zijn de voordelen van PaperCut?

Met PaperCut kunnen organisaties hun printomgeving op verschillende manieren verbeteren:

• Meer veiligheid: vertrouwelijke documenten kunnen pas worden afgedrukt na identificatie van de gebruiker.

• Beter inzicht: printmanagementsoftware geeft inzicht in printgebruik en kosten.

• Minder verspilling: onnodige printopdrachten kunnen worden beperkt, waardoor papier en toner worden bespaard.

• Meer controle: organisaties kunnen instellingen en gebruikersrechten beheren.

• Flexibel printen: medewerkers kunnen via Follow Me Printing hun documenten ophalen bij verschillende geschikte printers.

Slimmer printen met PaperCut

Een moderne printomgeving draait niet alleen om goede printers, maar ook om de manier waarop medewerkers documenten verwerken en ophalen. Met PaperCut Hive en PaperCut MF zijn er verschillende mogelijkheden om printen veiliger en overzichtelijker te maken. Welke oplossing het beste aansluit, hangt af van de inrichting en behoeften van jouw organisatie. Bij nxtoffice kijken we naar de complete printomgeving. Van printers en software tot installatie, beheer en service. Zo sluit de oplossing aan op de manier waarop jouw organisatie werkt.

Benieuwd welke PaperCut-oplossing bij jouw organisatie past?