Vier collega's aan tafel en drie online. De laptop staat aan de kop van de tafel, en wie verderop zit, is een stip in de verte. Online horen ze vooral het getik op het toetsenbord. Na tien minuten valt de online kant stil. Ze zijn er wel, maar doen niet meer mee.

Waarom audio het grootste probleem is

Bij hybride meetings is niet het scherm of de verbinding de grootste ergernis, maar het geluid. Wie online moeite heeft om het gesprek te volgen, haakt af. Een goede camera helpt, maar slimme microfoons en de juiste akoestiek maken van online deelnemers pas volwaardige gesprekspartners. Dan verdwijnt de techniek naar de achtergrond, en gaat het weer over de inhoud.

Wat is een Teams Room?

Een Microsoft Teams Room is een vast vergadersysteem in je vergaderruimte. Je start een Teams-meeting met één druk op het tablet op tafel. Je hoeft geen laptop aan te sluiten, geen kabels te zoeken en niet in te loggen. Camera, microfoons en speakers zijn erop afgestemd, en de meeting staat al klaar vanuit de agenda van de ruimte.

Waar letten we op bij de opstelling?

• Camerahoogte en -hoek. Op ooghoogte, en zo geplaatst dat iedereen aan tafel in beeld is.

• Microfoonbereik. Een videobar pikt een kleine tafel goed op. Een lange tafel vraagt om extra microfoons.

• Akoestiek. De beste microfoon kan galm niet wegfilteren. Lees meer over de akoestische vergaderruimte.

• Platform. Teams, Google Meet of beide? Wij kiezen de hardware die past bij jouw vergaderplatform.

Wat betekent dit voor jouw rol?

• Directie: slecht geluid tijdens een klantgesprek of presentatie kost vertrouwen.

• HR: iedereen hoort erbij, en dat begint bij goed gehoord en gezien worden, ook op afstand.

• IT: de juiste audio-opstelling voorkomt het merendeel van de technische klachten.

Veelgestelde vragen over videobars & teams rooms