Een efficiënte vergaderomgeving voor Toi-Toys
- Innovatieve technologieën
- Eenvoudig in beheer
- Toekomstgericht samenwerken
Toi-Toys is een toonaangevende speler binnen de speelgoedbranche. Vanuit hun nieuwbouwpand werken zij dagelijks samen met collega’s, partners en klanten. Met meerdere vergaderruimtes verspreid over verschillende verdiepingen ontstond de wens om deze ruimtes te voorzien van moderne vergaderoplossingen.
Eerder maakte Toi-Toys al gebruik van een meetingboard van nxtoffice. Deze oplossing beviel goed, waardoor Toi-Toys ook voor de inrichting van het nieuwe pand opnieuw bij nxtoffice aanklopte.
Voor de vergaderruimtes is gekozen voor de Yealink MeetingBoard Pro, afgestemd op de grootte en functie van elke ruimte. Hiervoor zijn onder andere de volgende oplossingen geleverd:
De Yealink MeetingBoards combineren display, camera, microfoon en speakers in één oplossing en zijn volledig geïntegreerd met Microsoft Teams. Hierdoor vergaderen medewerkers in een vertrouwde omgeving en kunnen zij met één druk op de knop deelnemen aan een vergadering. Dit voorkomt onnodige handelingen en zorgt ervoor dat vergaderingen sneller kunnen starten, met de focus direct op de inhoud. Hoewel de ruimtes en schermformaten verschillen, werkt de bediening in alle vergaderruimtes op dezelfde manier. Dit maakt het voor medewerkers eenvoudig om van ruimte te wisselen zonder uitleg of ondersteuning.
Naast de MeetingBoards zijn er ook iiyama displays geplaatst voor narrowcasting, zodat informatie en content op de juiste plekken zichtbaar kan worden gemaakt.
Om het gebruik van vergaderruimtes overzichtelijk te organiseren, is gekozen voor Humly Booking Devices en Humly Room Displays. Deze oplossingen maken direct zichtbaar of een ruimte beschikbaar is en ondersteunen medewerkers bij het reserveren en gebruiken van vergaderruimtes.
Medewerkers reserveren vooraf een ruimte en checken bij binnenkomst handmatig in. Wanneer dit niet gebeurt, wordt de reservering automatisch vrijgegeven. De duidelijke statusweergave zorgt voor minder onduidelijkheid en draagt bij aan een efficiënter gebruik van de beschikbare ruimtes.
Toi-Toys beschikt nu over vergaderruimtes die efficiënt, overzichtelijk en prettig in gebruik zijn. Met geïntegreerde MeetingBoards, Microsoft Teams-ondersteuning en duidelijke roombooking is een vergaderomgeving gerealiseerd die het dagelijkse samenwerken ondersteunt en meegroeit met de organisatie.
Wacht niet langer voordat het te laat is. Kom vrijblijvend in contact met onze vergaderspecialist, Julian.
