Wat is Follow Me Printing en wat zijn de voordelen?

Een vertrouwelijk document dat onbeheerd bij de printer blijft liggen. Of een printopdracht die je verstuurt, maar uiteindelijk niet ophaalt. Het zijn situaties die je liever voorkomt. Met Follow Me Printing kun je jouw printomgeving veiliger, flexibeler en efficiënter inrichten. Maar hoe werkt dat precies?

Wat is Follow Me Printing?

Follow Me Printing is een manier van printen waarbij je printopdracht niet direct wordt afgedrukt. In plaats daarvan blijft het document in een beveiligde wachtrij staan totdat je jezelf bij een printer identificeert, bijvoorbeeld met een medewerkerspas of pincode.

Pas daarna wordt het document geprint. Zo voorkom je dat vertrouwelijke informatie onbeheerd in de uitvoerlade blijft liggen. Bovendien kun je jouw printopdracht ophalen bij verschillende geschikte printers binnen de organisatie. Handig wanneer je op meerdere afdelingen of flexibele werkplekken werkt.

Hoe werkt Follow Me Printing?

Bij traditioneel printen wordt een document direct afgedrukt zodra je de printopdracht verstuurt. Bij Follow Me Printing blijft de opdracht eerst in een beveiligde wachtrij staan.

Wanneer je bij een geschikte printer aankomt, identificeer je jezelf met bijvoorbeeld een medewerkerspas of pincode. Vervolgens selecteer je de gewenste printopdracht en geef je deze vrij. Op die manier bepaal je zelf wanneer en waar jouw document wordt afgedrukt. Printopdrachten die niet worden opgehaald, kunnen afhankelijk van de instellingen automatisch worden verwijderd.

Wat zijn de voordelen van Follow Me Printing?

Follow Me Printing biedt organisaties verschillende voordelen:

• Meer veiligheid: vertrouwelijke documenten worden pas afgedrukt wanneer de gebruiker zich identificeert.

• Minder printkosten: onnodige printopdrachten worden niet direct uitgevoerd, waardoor je papier en toner kunt besparen.

• Meer flexibiliteit: medewerkers kunnen hun documenten ophalen bij verschillende geschikte printers.

• Beter inzicht: in combinatie met printmanagementsoftware krijg je inzicht in printgebruik en kosten.

• Minder verspilling: documenten die niet worden opgehaald, hoeven niet te worden afgedrukt.

Slimmer en veiliger printen

Een moderne printomgeving draait niet alleen om goede printers, maar ook om de manier waarop medewerkers documenten verwerken en ophalen.

Met Follow Me Printing maak je printen veiliger en flexibeler, terwijl je onnodige afdrukken helpt voorkomen.

Bij nxtoffice kijken we naar de complete printomgeving. Van printers en software tot installatie, beheer en service. Zo sluit de oplossing aan op de manier waarop jouw organisatie werkt.

Benieuwd hoe je jouw printomgeving slimmer kunt inrichten?