Wat zijn je devices over 3 jaar nog waard?

Bij de aanschaf van nieuwe hardware kijken organisaties vaak naar de investering van vandaag. Maar minstens zo interessant is de vraag: wat zijn die devices aan het einde van de gebruiksperiode nog waard? Met een restwaardegarantie wordt die toekomstige waarde vooraf contractueel vastgelegd. Zo ontstaat meer voorspelbaarheid rondom hardware-investeringen en lifecyclebheer. Daarom werkt nxtoffice samen met Byndle om organisaties meer inzicht te geven in de toekomstige restwaarde van laptops, smartphones en andere endpoint devices.

Wat is een restwaardegarantie?

Een restwaardegarantie is een vooraf vastgelegde vergoeding die een organisatie ontvangt wanneer devices aan het einde van de afgesproken gebruiksperiode worden ingeleverd. 

Die waarde wordt vooraf contractueel bepaald. Daarbij wordt gekeken naar verschillende factoren, zoals:

• het type device
• merk en model
• specificaties
• introductiedatum
• de gewenste gebruiksperiode

Op basis daarvan wordt bepaald welke restwaarde een device naar verwachting nog heeft aan het einde van de lifecycle. De afgesproken waarde wordt vervolgens contractueel vastgelegd. 

Meer voorspelbaarheid rondom IT-investeringen 

Veel organisaties vervangen hardware op vaste momenten, maar hebben vooraf beperkt inzicht in de toekomstige waarde van die apparatuur. Met een restwaardegarantie ontstaat meer voorspelbaarheid rondom:

• toekomstige IT-investeringen
• vervangingsmomenten
• lifecyclebeheer
• hardwarebudgetten 

Daardoor wordt hardware niet alleen een aanschaf, maar onderdeel van een bredere lifecyclestrategie. 

Tegelijkertijd staan IT-budgetten steeds vaker onder druk en blijven hardwareprijzen stijgen. Daardoor wordt het voor organisaties belangrijker om vooraf inzicht te hebben in de toekomstige waarde van devices en vervangingsmomenten.

Nieuwe én bestaande hardware

Een restwaardegarantie is mogelijk op:

• nieuw te leveren hardware
• bestaande hardware die op een later moment vervangen wordt

Hierdoor kunnen organisaties ook voor bestaande hardware alvast afspraken maken over toekomstige restwaarde en vervanging. Tijdens de volledige gebruiksperiode blijft de hardware eigendom van de organisatie. Devices blijven dus gewoon op de balans staan.

Wat gebeurt er aan het einde van de gebruiksperiode?

Wanneer devices worden ingeleverd, wordt eerst gekeken: 

• welke apparatuur is binnengekomen
• of de aantallen kloppen
• en in welke technische en cosmetische staat de devices verkeren

Daarna wordt het dataverwijderingsproces uitgevoerd. Wanneer devices werkend en in goede staat worden ingeleverd, wordt de afgesproken restwaarde uitgekeerd. Devices met schade of defecten leveren doorgaans minder op dan vooraf gegarandeerd. 

Daarnaast ontvangen organisaties een certificaat als bewijs dat data veilig is verwijderd. 

Waarom de staat van devices belangrijk is

De hoogte van de restwaarde is gebaseerd op vooraf gemaakte afspraken over de staat waarin devices retour komen. Wanneer apparatuur beschadigd is, defect raakt of niet correct kan worden gewist, heeft dit invloed op de uiteindelijke waarde en verwerking van de devices.

Daarom worden vooraf duidelijke afspraken gemaakt over:

• de technische staat
• cosmetische schade
• dataverwijdering
• verwerking van defecte devices

Zo ontstaat vooraf duidelijkheid voor zowel de organisatie als Byndle.

Restwaardegarantie als onderdeel van lifecyclebeheer

Steeds meer organisaties kijken verder dan alleen de aanschafprijs van hardware. Juist inzicht in gebruiksduur, vervangingsmomenten en restwaarde wordt steeds belangrijker. Met een restwaardegarantie ontstaat meer voorspelbaarheid rondom de volledige lifecycle van devices:  van ingebruikname tot inlevering. Zeker nu hardwareprijzen blijven stijgen, helpt dit organisaties om strategischer naar IT-investeringen te kijken.

Benieuwd hoe dit werkt binnen jouw organisatie?

Samen met Byndle helpt nxtoffice organisaties om meer grip te krijgen op restwaarde, lifecycle en toekomstige hardware-investeringen.