Een restwaardegarantie is een vooraf vastgelegde vergoeding die een organisatie ontvangt wanneer devices aan het einde van de afgesproken gebruiksperiode worden ingeleverd.
Die waarde wordt vooraf contractueel bepaald. Daarbij wordt gekeken naar verschillende factoren, zoals:
Op basis daarvan wordt bepaald welke restwaarde een device naar verwachting nog heeft aan het einde van de lifecycle. De afgesproken waarde wordt vervolgens contractueel vastgelegd.
Veel organisaties vervangen hardware op vaste momenten, maar hebben vooraf beperkt inzicht in de toekomstige waarde van die apparatuur. Met een restwaardegarantie ontstaat meer voorspelbaarheid rondom:
Daardoor wordt hardware niet alleen een aanschaf, maar onderdeel van een bredere lifecyclestrategie.
Tegelijkertijd staan IT-budgetten steeds vaker onder druk en blijven hardwareprijzen stijgen. Daardoor wordt het voor organisaties belangrijker om vooraf inzicht te hebben in de toekomstige waarde van devices en vervangingsmomenten.
Een restwaardegarantie is mogelijk op:
Hierdoor kunnen organisaties ook voor bestaande hardware alvast afspraken maken over toekomstige restwaarde en vervanging. Tijdens de volledige gebruiksperiode blijft de hardware eigendom van de organisatie. Devices blijven dus gewoon op de balans staan.
Wanneer devices worden ingeleverd, wordt eerst gekeken:
Daarna wordt het dataverwijderingsproces uitgevoerd. Wanneer devices werkend en in goede staat worden ingeleverd, wordt de afgesproken restwaarde uitgekeerd. Devices met schade of defecten leveren doorgaans minder op dan vooraf gegarandeerd.
Daarnaast ontvangen organisaties een certificaat als bewijs dat data veilig is verwijderd.
De hoogte van de restwaarde is gebaseerd op vooraf gemaakte afspraken over de staat waarin devices retour komen. Wanneer apparatuur beschadigd is, defect raakt of niet correct kan worden gewist, heeft dit invloed op de uiteindelijke waarde en verwerking van de devices.
Daarom worden vooraf duidelijke afspraken gemaakt over:
Zo ontstaat vooraf duidelijkheid voor zowel de organisatie als Byndle.
Steeds meer organisaties kijken verder dan alleen de aanschafprijs van hardware. Juist inzicht in gebruiksduur, vervangingsmomenten en restwaarde wordt steeds belangrijker. Met een restwaardegarantie ontstaat meer voorspelbaarheid rondom de volledige lifecycle van devices: van ingebruikname tot inlevering. Zeker nu hardwareprijzen blijven stijgen, helpt dit organisaties om strategischer naar IT-investeringen te kijken.
Samen met Byndle helpt nxtoffice organisaties om meer grip te krijgen op restwaarde, lifecycle en toekomstige hardware-investeringen.
Neem contact met ons op