VTS Transport & Logistics is gespecialiseerd in temperatuurgecontroleerd transport, opslag en distributie van farmaceutische producten. De organisatie investeert continu in innovatie en duurzaamheid. Die aanpak werd bekroond met de Innovation Award binnen de Top 100 Logistiek Dienstverleners in 2024 en 2025. In 2026 ontving VTS daarnaast de Sustainability Award en behaalde het opnieuw de hoogste innovatiescore onder middelgrote logistieke dienstverleners.
Met de opening van VTS 6 zette VTS een belangrijke stap in de verdere ontwikkeling van haar logistieke netwerk. Het nieuwe state-of-the-art pharma warehouse en crossdock ondersteunt de opslag en distributie van medicijnen door heel Europa. Daarbij hoort ook een moderne werkomgeving waarin medewerkers eenvoudig kunnen samenwerken en beschikken over de juiste middelen om hun werk efficiënt uit te voeren.
Voor de inrichting van deze werkomgeving werkte VTS samen met nxtoffice. Van werkplekken en vergaderoplossingen tot oplossingen voor het warehouse: iedere voorziening is afgestemd op de dagelijkse praktijk van de organisatie.
Moderne werkplekken voor de hele organisatie
Een nieuwe werkomgeving begint bij de mensen die er dagelijks gebruik van maken. Daarom dacht nxtoffice mee over de inrichting van de werkplekken en vergaderruimtes, met gebruiksgemak als uitgangspunt.
Nxtoffice leverde onder andere monitoren, pc's, tablets, printers en Humly Room Panels. Dankzij de Room Panels zien medewerkers direct of een vergaderruimte beschikbaar is en kunnen zij deze eenvoudig reserveren. Zo is de werkomgeving overzichtelijk ingericht en kunnen beschikbare vergaderruimtes optimaal worden benut.
Slim vergaderen met Yealink
De vergaderruimtes zijn ingericht met vergaderoplossingen van Yealink. In één van de vergaderruimtes is onder andere gekozen voor een Yealink MTower. Deze intelligente tafelcamera brengt deelnemers automatisch in beeld en schakelt slim tussen sprekers. Zo ontstaat een natuurlijke vergaderervaring waarbij collega's op locatie en deelnemers op afstand elkaar optimaal kunnen zien.
De vergaderruimtes zijn daarnaast voorzien van professionele audiovisuele oplossingen, zodat presentaties en videomeetings soepel verlopen en medewerkers zich volledig kunnen richten op de inhoud van hun overleg.
"Alle collega's zijn heel blij met de apparatuur, vooral met de schermen in de vergaderruimte. Het is een verademing om eenvoudig te kunnen verbinden."
Nick Lenting, IT-directeur VTS
Technologie die de dagelijkse praktijk ondersteunt
De moderne werkomgeving stopt niet bij het kantoor. Ook binnen het warehouse ondersteunt technologie de dagelijkse werkzaamheden. Nxtoffice leverde onder andere schermen en tablets die medewerkers ondersteunen tijdens de logistieke processen.
Bij de laaddocks zijn tablets geplaatst waarop medewerkers de temperatuur kunnen controleren. Zo is belangrijke informatie direct beschikbaar en sluiten de oplossingen aan op de hoge eisen die gelden binnen de farmaceutische logistiek.
Eén digitale omgeving
Een moderne werkomgeving vraagt om een betrouwbare technische basis. Daarom werkte nxtoffice nauw samen met KNNS, dat verantwoordelijk was voor de onderliggende IT-infrastructuur.
Door deze samenwerking sluiten werkplekken, vergaderoplossingen en infrastructuur naadloos op elkaar aan. Zo beschikt VTS over één geïntegreerde digitale omgeving waarin medewerkers prettig kunnen werken, eenvoudig kunnen samenwerken en vertrouwen op technologie die hen dagelijks ondersteunt.
Klaar voor de toekomst
VTS beschikt over een moderne werkomgeving die aansluit bij de ambities van een innovatieve en duurzame logistieke organisatie.
Van werkplek tot vergaderruimte en van kantoor tot warehouse: iedere oplossing is afgestemd op de dagelijkse praktijk. Zo ondersteunt de digitale werkomgeving medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden en biedt deze een solide basis voor verdere groei.
