Slimme vergaderruimtes die altijd werken in 5 stappen

Slechte vergaderruimtes kosten meer dan tijd. Goede vergaderruimtes herken je doordat niemand meer over techniek nadenkt. Ze halen ruis weg tussen medewerkers, ruimtes en technologie. Voor organisaties die het anders willen doen. Drie strategische keuzes: 

werkplekken

Eén werkplek-visie: geen ruimte-voor-ruimte belissingen

Vergaderen

Ruimtes en oplossingen als systeem, niet als opstellingen

Group 21001

Technologie ondersteunt en verplaatst naar de achtergrond

Een meeting moet over samenwerken gaan. Niet over de techniek.

 

Hybride vergaderen mag geen wekelijkse improvisatie zijn. Een meeting moet over de samenwerking gaan. En niet over de techniek. Goede vergaderruimtes herken je doordat niemand meer over techniek nadenkt. Hier komt alles samen: van akoestiek tot design en de technologie functioneert als middel om medewerkers te ondersteunen en slimmer te laten samenwerken. Weet jij hoe efficiënt jouw medewerkers met elkaar samenwerken tijdens vergaderingen?

  • Vijf fricties die slimmer vergaderen stroef maken
  • Drie strategische keuzes die moderne organisaties maken
  • De volledige gids, vrij te downloaden, geen formulier
  • Hoe wij slim samenwerken en vergaderen inrichten

De stille kosten van slechte vergaderruimtes

Meetings die starten met de techniek

Vijf minuten zoeken naar de juiste kabel. Een scherm dat niet wakker wordt. De meeting is al verloren voordat hij begint.

Meetings die starten met de techniek

Collega op afstand die half meedoet

Geluid hapert. Camera staat verkeerd. Externe deelnemer logt zich uit na de derde poging.

Collega op afstand die half meedoet

Ruimtes die niet weten wie er belt

Elke woensdag opnieuw koppelen. Geen consistentie tussen ruimtes. Geen muscle memory voor gebruikers.

Ruimtes die niet weten wie er belt

Losse oplossingen die elkaar tegenwerken

Drie tools voor één meeting. Vier wachtwoorden. Twee aparte controllers.

Losse oplossingen die elkaar tegenwerken

Meetings die er extern niet professioneel uitzien

Klanten en partners merken het. Sollicitanten ook. En dat is precies wat je niet wil.

Meetings die er extern niet professioneel uitzien

Slimmer werken begint
bij de werkplek: de gids.


In 12 minuten brengt de gids het werkplek-vraagstuk samen voor directie, IT, HR en facilitair. Vrij te downloaden, geen formulier. 

Download de gids (PDF)

 

Visual Kantoor Wifi
Www.Guyhouben.Com KNSS 35 (3)

Toets je huidige manier van vergaderen. Het inzichten-rapport.

Wil je graag verder verdiepen in hoe je minder kunt vergaderen en meer gedaan kunt krijgen. Een aantrekkelijke en productieve vergaderruimte ontstaat als alles samenkomt: van akoestiek en design tot de technologie die jouw mensen ondersteunt en slimmer laat samenwerken. Ontvang het inzichten rapport met daarin zeven kritische vraagstellingen die je aan het denken zetten én frameworks voor directie, IT, HR en facilitair die direct toepasbaar zijn. Bedoeld om intern te bespreken, niet om door ons te beoordelen. Direct toegestuurd per e-mail.

Stuur met het rapport
Scherm­Afbeelding 2023 09 11 Om 14.55.29

Hoe wij organisaties hierin helpen

Ontvang alle inzichten per e-mail

Klaar voor een professionele beoordeling?

De vergaderruimte-analyse beoordeelt per ruimte hoe efficiënt jullie hybride samenwerken werkt in twee tot drie weken, op locatie en aan de hand van gebruiksdata. Geen demo, wel een specialist op het gebied van vergaderen.